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弔電の送り方と手順を説明します。

弔電を打つタイミング

訃報の知らせが届いたけれども葬儀や告別式に行くことができない場合は、なるべく早く弔電を打ちましょう。できることならば、葬儀や告別式の前日までには弔電が届くように送りましょう。こちらの事情や知らせが遅くて弔電を打つのが遅くなってしまった場合は、葬儀が開始される数時間前までには最低でも弔電が届くように送りましょう。弔電とは、単に弔電を葬儀で読み上げてもらうための物ではなく、早く弔電を打つことによって心からの哀悼の意をきちんと伝えるためのものです。

弔電の返礼

弔電は一般的に通夜や告別式に来られない方から頂くものなので、会葬礼状をまだお渡ししていないことになります。弔電を頂いた方には改めて弔電を頂いたことへの感謝の気持ちを伝えると良いでしょう。弔電を頂いたら、お礼状を送りましょう。使用する便せんや封筒などに特に決まった物はありません。一般的には白やグレーなどが使われていましたが、最近では故人が好きだった色や故人に合ったデザインの便せんや封筒を使う方も多くなってきているようです。

お悔やみの手紙の送り方

通夜や告別式に行けずに弔電で済ませた場合は、お悔やみ状を初七日までに送るようにしましょう。便箋は白地のものが好ましく、封筒は２重ではなく、１重のものを選びましょう。なぜなら、不幸が２重に重なるといった謂れがあるからです。毛筆に自信がない場合は、毛筆でなくても良いですが、手書きで書くようにしましょう。文章を書く上での注意点は、拝啓などの頭語は書かずに挨拶文も不要で、本題に直接入ってください。自分の近況なども書かないようにしましょう。追ってやまた、重ね重ねやたびたびなどは不幸が再びやってくる忌み言葉にあたるので使用はやめましょう。追伸なども同様に不幸が再びやってくる忌み言葉になってしまうので、書かないようにしましょう。哀悼の意と励ますことを目的としてスッキリまとめましょう。拝啓などの頭語がないので、敬具などの結語も必要ありません。